ekosingle

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EKOSingle

EKOSingle – unsere eigenständige Archivierungs-Software.
Die Lösung für Ihr Papier freies Büro!

EKOSingle – digitale Ordnung


Schneller finden Sie nichts auf Papier

Die Flut an Daten welche täglich auf Sie eintrifft kann schnell zu einer unüberschaubaren Ansammlung von Dateien und Ordnern werden.

Mit EKOSingle archivieren und sortieren Sie Ihre Daten auf einfachste Art und Weise.
Archivieren Sie in Papierform eingehende Schriftstücke, E-Mails, per PC empfangene Telefaxe, Baustellenfotos Ihrer Digitalkamera oder Arbeitsdateien, Textdokumente und CAD-Pläne.

Speichern Sie eine E-Mail direkt im Kundenarchiv, ordnen Sie einen CAD-Plan unter dem dazugehörigen Handwerksprojekt ein – all dies ermöglicht Ihnen EKOSingle!

Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf Dokumente, die bisher in Schreibtischschubladen verschwanden oder nur einigen Mitarbeitern zugänglich waren.

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Dateivielfalt mit EKOSingle einfach handhaben: Fotostrecken

Elektronische Archive sind von jedem Rechner aus einzusehen, wenn der Benutzer die Berechtigung dazu hat.
Einmal eingescannt finden Sie Ihre Dokumente rasend schnell über die Stichwortsuche.
Integrieren Sie den Scanvorgang fest in Ihren Arbeitsablauf, dann sparen Sie wertvolle Zeit bei jedem Suchvorgang.
EkoSingle verwaltet als Datenbankarchivierungssystem

Dateien aus den verschiedensten Archivquellen. Die nachfolgenden Fotostrecken zeigen eindrucksvoll, wie einfach sich Fotos, Dateien, E-Mails, Telefaxe und nicht zuletzt Papierdokumente zuverlässig archivieren lassen.
Übrig bleibt ein einziger Suchort, an dem Sie bequem über eine Stichwortsuche jeden Eintrag wiederfinden.

Digitalfotos archivieren »

Import beliebiger Dateien (z.B. Digitalfotos)

Über das ‘Senden an’ Menü im Windows®-Explorer haben Sie die Möglichkeit, Dateien direkt an EKOSingle zu übergeben.


Öffnen Sie den Windows®-Explorer und wählen Sie zum Beispiel die Speicherkarte Ihrer Digitalkamera.


Markieren Sie das zu importierende Foto mit der rechten Maustaste. Im Befehlsmenü wählen Sie ‚Senden an‘ und anschliessend ‚EKOSingle‘.


Daraufhin wird der Import gestartet.
Vergeben Sie ggf. ein Schlagwort und klicken Sie auf Ok.
Fertig!

Dokumente archivieren »

Scannen von Papierdokumenten (z.B. Rechnungen)

In nur wenigen Augenblicken digitalisieren Sie Ihren Posteingang


Öffnen Sie Ihre Briefpost, geklammerte Dokumente legen Sie bitte einzeln ein.


Legen Sie zu erfassende Dokumente in den Scanner ein. Das Gerät erkennt automatisch sowohl Ausrichtung der Seite, als auch beidseitige Beschriftung.


Mit nur einem Knopfdruck startet der Scanvorgang.


In EKOSingle geben Sie den gewünschten Archivordner an.


Die Dokumente können Sie nun dauerhaft archivieren 🙂

Fertig!


EKOSingle erleichtert Ihnen das Auffinden in Sekundenschnelle. Ausdrucken können Sie es bei Bedarf natürlich jederzeit.

E-Mails archivieren »

Dateien und Emails sichern über Drag&Drop

Archivieren Sie E-Mails per Drag’n Drop: ziehen Sie die Datei einfach in das Archiv.


In nur einer Sekunde: Fertig!

Telefaxe archivieren »

Auch Tobit® Faxe werden über Drag&Drop gesichert

Archivieren Sie Ihre Telefaxe per Drag’n Drop: ziehen Sie die Datei einfach in das Archiv.


(Auch) in nur einer Sekunde: Fertig!

EKOSingle ist auch als Modul für KuTex erhältlich

Erweitern Sie KuTex mit EKO – der intelligenten Archivierungssoftware von Lins-Software-Systeme!